流程概览

先看整体,再对照下方详细说明。

01 需求沟通
02 方案制定
03 赛前准备
04 活动执行
05 结果发布
image-04 作为流程页顶部示意配图,展示文档交接或会议场景。
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五步合作流程详解

每一步都标注了合作双方需要准备的内容和最终交付物。

01

需求沟通

输入

赛事目标、参与人数、场地条件、时间窗口、预算范围。

工作内容

了解活动背景,确认赛事类型与规模,梳理关键约束条件,记录客户对赛制、奖品和发布方式的具体期望。

输出

需求确认单,包含赛事基本信息与待确认事项清单。

02

方案制定

输入

已确认的需求单、赛事规则参考、可用资源列表。

工作内容

设计赛制与评分规则,规划赛程时间表,确定选手分组方式和晋级路径,准备物料清单与人员分工。

输出

赛事执行方案文档,含赛程表、规则说明和物料清单。

03

赛前准备

输入

确认后的执行方案、参赛者名单、场地与设备状态。

工作内容

完成选手报名与资格审核,布置场地与调试设备,准备计分工具和结果公示渠道,安排工作人员分工与应急预案。

输出

赛前准备检查表与最终参赛名单。

04

活动执行

输入

准备完成的场地、设备、人员与参赛名单。

工作内容

按赛程推进比赛,记录各轮成绩,处理现场突发情况,维持赛制公平与流程顺畅。

输出

完整成绩记录与赛事过程简报。

05

结果发布

输入

经核对的成绩记录、获奖名单与发布渠道。

工作内容

核对最终排名,准备结果公告文案,通过约定渠道发布获奖信息,整理赛事资料归档。

输出

结果发布公告与赛事归档资料包。

合作前准备清单

在进入需求沟通前,建议你先确认以下事项,沟通会更高效。

明确赛事目标:是团队建设、品牌推广还是技能比拼,目标决定赛制方向。

估算参与规模:大致人数与队伍数量,便于判断分组方式和场地需求。

确认时间窗口:活动日期与备选日期,预留方案调整空间。

梳理预算范围:涵盖场地、物料、奖品和人员的基本预算区间。

整理已有资源:可用的场地设备、内部工作人员和宣传渠道清单。

下一步

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可以先阅读 服务能力 ,或对照 业务场景 确认适用方向。常见疑问可在 常见问题 中查找,关于服务理念可阅读 关于我们